Trata-se da primeira reunião para início de um projeto, a qual reúne a equipe que irá realizá-lo com as pessoas que o demandaram. Ela serve para repassar o plano de trabalho, entender o contexto e as motivações da organização, repassar dúvidas e o que já foi realizado anteriormente (procurando entender o que deu certo e o que não), saber quem são os stakeholders e, finalmente, entender o que faria do projeto um sucesso.